O item Departamentos tem a função de separar os usuários por áreas, porém é necessário primeiramente a criação dos Cargos antes de criar um usuário, para que assim o vínculo de departamento aconteça na hora de criar um novo usuário.

1 – A opção de Departamentos fica dentro do item Administrar como demonstra a imagem a seguir. 

 

Para incluir um departamento, clique em Incluir Departamento

2 – Após esse passo irá abrir a tela com a opção de colocar o nome do departamento que deseja criar.

Manter desmarcada a opção Controle de Verba, caso esse departamento não tenha vínculo ao produto Controle de Verba e sempre marcar a opção de Status ativo, pois só a partir disso esse departamento será considerado como ativo na plataforma. Após os preenchimento e a ativação do departamento, clique em Incluir Departamento e o mesmo será criado.

Após ser criado, é possível ativar ou desativar um departamento

3 – Outra possibilidade nesse item é criar um subdepartamento dentro de algum departamento já criado, basta clicar no ícone demonstrado na imagem e o Xpro irá abrir outra página com a opção de incluir um novo departamento

4 – Ao arrastar o mouse sobre o ícone em formato de “i” do lado do nome do departamento, é possível visualizar o nome do usuário que criou ou alterou o departamento e a data de hora da alteração ou criação. 

 

5 – Após o usuário ser criado, na opção – Usuários, o departamento fica vinculado ao usuário, conforme demonstra a imagem a seguir.