Em administrar é possível configurar algumas informações importantes para a plataforma, uma delas é a opção Projetos, onde possível ter uma visão geral de seu negócio.
Neste item são criadas as empresas que terão a gestão no Xpro. Ao incluir uma nova empresa, fora das indicadas em contrato, essa inclusão estará sujeito a cobrança.
- Incluir um novo projeto.
1 Para incluir um novo projeto, em administrar selecione projetos.
2. Em seguida incluir projetos
3. Preencha todos os campos, em seguida clique em Incluir projeto.
Não há necessidade de incluir a marca ou a cidade. Preencha apenas os campos, Nome do Projeto, Sigla e Informações.
- ID do projeto
O número de identificação do projeto. O mesmo é usado para configurar os formulários de site, para o Xpro.
- Sigla da Empresa
Esse item fica ao lado do nome do projeto e número de ID. Fica a critério do usuário configurar ou não esse item.
1 Ao clicar no campo ao lado do nome do projeto, esse item pode ser preenchido ou alterado.
- Logo abaixo do nome do projeto, um lista compõe informações importantes para a configuração da plataforma.
- Informações do Projeto (Objetivo geral da empresa)
- Marca (representação simbólica da empresa)
- Cidade (Cidade onde ela está localizada)
- Matriz (Sede da empresa)
- Informações de contato do projeto (Quem responde pela empresa)
- Telefone
- Endereço
- Ativar e desativar um projeto
Caso tenha necessidade de que a empresa/projeto não esteja mais na plataforma Xpro é possível ativar ou desativar essa opção.
1 Para ativar um projeto basta, clicar no botão indicado e deixa-lo ativado.
2 Para desativar projeto, clique no botão azul, e será desativado
- Opção de integrações
A plataforma Xpro permite integração com outros sistemas.
O termo “integração” refere-se a uma atividade de desenvolvimento de software em que componentes de software separados são combinados em um todo.
Esse item é visível apenas para administradores.
- Cadastro de contato dos projeto
- Para cadastrar novos contatos entre na opção Contatos do projeto.
2. Em seguida Adicionar
3 E adicione os contatos referentes a empresa/projeto, com Nome, E-mail e Telefone.
- Template base do e-mail
É um modelo que pode ser configurado enviando e-mail de forma padrão. Este item é ligado ao item de solicitações na opção e-mail, onde é possível personalizar visualmente a mensagem que é enviada ao cliente.
1 Para personalizar o e-mail, que a plataforma enviará, clique em Template base do e-mail,
2 Personalize da forma que desejar e clique em salvar.
- Produtos do projeto
1 Para incluir os produtos disponíveis, clique em Produtos do Projeto
2 Em seguida clique em adicionar.
3 Preencha os campos vazios e clique em Salvar
- Redes Sociais do Projeto
Atualmente é possível adicionar os itens Facebook e Instagram.
- Redes Sociais do Projeto Tokens
Após incluir os produtos do projeto: facebook ou instagram é necessário configurar o token de cada rede social nesta opção. Essas duas ações são importantes para que as redes sociais sejam incluídas na opção mídias, sociais e esteja ativa e validação do token, para que o processo de publicação nessas redes sociais através da plataforma aconteça.
1 Para configurar o token das redes sociais é necessário estar logado nas contas pelo computador, em seguida clique na opção redes sociais do projeto e por fim escolha a rede social: facebook ou instagram, aguarde a pagina ser carregada, aceite que o Xpro publique na rede social escolhida e por fim após este aceite, o ícone deve estar de forma colorida como a imagem abaixo, deste forma o token está configurado. Caso a publicação não aconteça na opção Midias sociais é necessário realizar essa validação do token novamente.
- Permissões do projeto
Dentro do projeto é possível colocar a permissão para que os usuários visualize as informações do projeto/empresa. Exemplo: Se existem cinco projetos cadastrados no Xpro é possível com esta opção de permissões é possível designar usuários específicos para cada uma.
1 Para liberar as permissões aos usuários, clique em Permissões do Projeto
2 Em seguida selecione os usuários que deseja liberar permissões e clique em salvar.
3 Para remover permissões basta selecionar o usuário que está no campo Com permissão, após ele retornar para os Sem Permissão, clique em salvar permissão.
- Excluir
Nesse item é possível excluir todo o projeto e todas as informações ligados a ele.
- Buscar Projeto
1 Para procurar um projeto, digite o número de ID ou Nome, no campo destinado a busca, (localizado no canto superior direito) clique em enter e automaticamente a plataforma trará o projeto.